Ces genres de lettres sont des documents courts, habituellement juste une page de longueur qui ne contiendrait que trois ou quatre paragraphes. Ces paragraphes devraient circuler logiquement, à partir de l`introduction, à l`explication et enfin à la fermeture. S`il y a des choses plus importantes à mettre en évidence ou discutées, la lettre peut être plus longue ou plus fortement formatée que l`habituel. Cette lettre contient une liste détaillée des documents suivants; comme demandé par votre entreprise: comme vous pouvez le voir, ces conseils sont vraiment utiles et servirait de bons guides pour vous que vous écrivez votre lettre. Maintenant, passons à la dernière section, qui est en fait la création de votre propre lettre ou un modèle. D`autre part, si vous demandez au destinataire d`agir en réponse au document auquel la lettre est jointe, vous devez fournir une date ou un délai pour que le bénéficiaire agisse. Il s`agit d`un modèle de lettre d`accompagnement gratuit pour soumettre des documents. Téléchargement gratuit et le personnaliser en fonction de l`exemple de texte ci-dessous. Même si elle est courte, la lettre peut être utilisée pour introduire le document auquel il est attaché de diverses façons.

L`expéditeur peut montrer au destinataire que le document auquel il est attaché répond effectivement aux objectifs et aux attentes qui ont été décrits précédemment. Une bonne lettre d`exemple de transmission est généralement très courte. Le premier paragraphe serait une description de ce qui a été envoyé dans le but de l`envoyer. Pour les lettres plus longues, vous pouvez parcourir tous les éléments les plus importants du document plus volumineux, en utilisant quelques phrases. Vous pouvez également écrire d`autres informations utiles pour le destinataire. Ces genres de lettres sont souvent emballés avec un court paragraphe qui établirait la bonne volonté. Cela se fait en donnant un compliment ou une déclaration de gratitude au destinataire. Ligne d`objet du Courriel: Christine Johnson lettre d`accompagnement: responsable du service à la clientèle cette lettre servirait d`introduction à un autre document, qui est généralement plus important. Ces documents comprennent, mais ne sont pas limités à: en plus de notre lettre d`accompagnement pour l`échantillon de soumission de document et nos conseils sur ce qu`il faut mentionner dans la lettre d`accompagnement, nous avons quelques autres conseils à partager avec vous: je vous envoie ces documents pour assurer de nouveaux progrès dans t `accomplissement des exigences de l`adhésion à votre entreprise.

Tous les documents demandés par la société sont joints aux côtés de cette lettre. S`il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez besoin d`autres documents. Ce type de lettre est généralement imprimé sur un papier à en-tête de la société ou de l`organisation. L`expéditeur devrait utiliser un format de lettre standard, qui aurait la taille de page et les marges appropriées. Il devrait également inclure tous les éléments importants (qui ont été discutés dans la section précédente) pour qu`il soit efficace. Il devrait également se terminer par la signature de l`expéditeur, le titre du poste et toute notation qui signifierait tout autre document joint. Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre d`accompagnement pour la soumission de documents. Pour vous aider à comprendre à quoi ressemble une lettre d`accompagnement pour la soumission de documents, nous avons rassemblé une courte lettre d`accompagnement pour vous montrer la structure.